「なんか良い補助金ないですか？」
補助金の相談は、たいていこの一言から始まります。僕はすぐに補助金の名前を答えません。代わりに、こう聞き返します。
「どんな事業にしたくて、いま何に困っているんですか？」
遠回りに見えて、この質問がいちばんの近道です。
この記事では、相談の最初に僕が事業者に確かめることと、そのあと計画書をどう作っていくかを書きます。
補助金は、国や自治体が、政策の目的に合う事業を応援するためのお金です。事業計画を実現するための資金調達の、ひとつの手段にすぎません。
中小企業庁の「ミラサポplus」にも、前提が3つ書かれています。
全額は出ない。補助されるのは経費の一部で、対象になる経費も決まっています。
審査がある。申請すれば必ずもらえるお金ではありません。
後払い。事業を終えて、検査を受けてから入金されます。それまでは自分で立て替えます。
3つ目は、意外と知られていません。設備の代金は、まず自己資金か融資で払う。補助金は、数か月後に戻ってくるお金です。
（出典：ミラサポplus「補助金入門 STEP1：補助金の基本知識」）
研修で、中小企業支援の現場でよくある光景が紹介されていました。
事業者「なんか良い補助金ないですか？」
販売店「ものづくり補助金をもらって、お得に買えますよ！」
話はすぐにまとまります。でも、会話の中に「何のために」がありません。
設備は入ったけれど、売上は変わらない。手元には、立て替えた資金の返済と、数年続く報告の義務だけが残る。補助金を取るたびに経営が苦しくなる。講師は、そんな状態を「補助金貧乏」と呼んでいました。
補助金は「獲得するもの」ではないし、士業やコンサルのための制度でもない。耳が痛い言葉でしたが、僕もまったく同感です。
1. 5年後、どんな事業にしていたいですか
「従業員の給料を上げたい」「後継者に渡せる会社にしたい」「地元の外にも売りたい」。ぐっと具体的な答えが出てくると、活かせる制度も自然と絞れてきます。
2. いちばん困っていることは何ですか
最初の答えは、たいてい表面の課題です。「人手が足りない」の奥に、「見積もりも受注も社長が一人で抱えている」が隠れていることもあります。質問を重ねて、本当の理由にたどり着きます。
3. 補助金が出なくても、やりますか
いちばん大事な質問です。「出ないならやらない」なら、その投資は事業に必要なものではないのかもしれません。講師も、採択されなくても取り組む「覚悟」を、支援でいちばん大事なものに挙げていました。
3つの答えが出そろってから、ようやく補助金を探します。順番を逆にするだけで、選ぶ制度も、書く計画書もまったく変わります。
探すときに僕が見ているのは、次の2つです。
中小機構「補助金活用ナビ」：国の主な補助金の公募情報や、審査のポイントがまとまっています。
東京都中小企業振興公社「事業別ポータルサイト」：東京都は、都独自の助成金が全国でも指折りの充実ぶりです。都内の事業者なら、国と並べて必ず確かめます。
制度が決まったら、次は計画書です。
補助金の申請書は、生成AIでそれらしく書けてしまう時代になりました。
僕自身、前職ではAIの事業に関わっていて、AIの力はよく知っています。それでも、事業計画の中身は、事業者に手書きでお願いしています。面倒なお願いだと分かったうえで、です。
まず、AIが得意なことは遠慮なく任せます。
公募要領の要約：数十ページある公募要領の要点を、数分でつかめます。
前回との違いの抽出：同じ補助金でも、回ごとに対象経費や加点項目が変わります。新旧の要領を比べさせると、見落としが減ります。
審査項目との照合：書いた計画書が、審査項目にもれなく答えているかを確かめます。
文章の整え：主語と述語のねじれや、長すぎる一文を直します。
ただし、AIは平気な顔で間違えます。補助率や締切のような数字は、必ず公募要領の原文で確かめます。AIは下調べの相棒で、最後の判断は人間がします。
逆に、AIには決して任せないことが3つあります。最初に聞く3つの質問と、ほとんど重なります。
ありたい事業の姿：質問の1つ目です。答えは事業者の頭の中にしかありません。
事業者にしか分からない事実：何年付き合っている取引先、現場で何分かかっている作業、常連客がなぜ通ってくれるのか。
なぜいま、その投資なのか：質問の3つ目、補助金がなくてもやる理由です。計画書の芯になる部分です。
AIは一般論をとても上手に書きます。でも、審査で点が入るのは一般論ではなく、その事業者にしか書けない具体です。どの会社にも当てはまる計画書は、誰の心にも刺さりません。
研修で、講師がこう話していました。事業者は支援者に丸投げしようとし、支援者は丸受けしようとする。丸受けした計画書は、読めば一発で分かる、と。
僕も審査する側にいたので、よく分かります。整いすぎた文章は、かえって体温が伝わってきません。
しかも、新事業進出・ものづくり商業サービス補助金（旧ものづくり補助金）では、一定の審査基準を満たした申請者に、必要に応じて口頭審査が行われます。面接で計画を説明するのは事業者本人です。AIや支援者が書いた計画書を、本人が自分の言葉で語れなければ、その場で浮き彫りになります。
もうひとつ、法律の話もあります。2026年1月に施行された改正行政書士法は、行政書士でない者が、いかなる名目によるかを問わず報酬を得て官公署に出す書類を作ることを禁じると明記しました。AIで作った書類でも、責任を持つのは人間です。
僕のやり方は、実はとてもアナログです。
申請書の項目ごとに欄を分けた記入シートと、記入例を渡す
手書きでいいので、事業者に書いてもらう（箇条書きでも、言葉が足りなくてもいい）
書いてきたものを読んで、僕が質問する
答えを聞きながら、足りない所を一緒に埋める
最後に、文章の整えと審査項目との照合をAIと僕で行う
手書きの良さは、書いているうちに事業者自身が気づくことです。「うちの強みって、実は仕入れ先との関係だったのか」。そんな気づきが、計画書のいちばんの説得力になります。
中身を決めるのは事業者。形を整えるのは僕とAI。役割を分けると、AIはとても頼もしい相棒になります。
「良い補助金」は、世の中に転がっているものではありません。あなたのやりたい事業に合う制度が、あなたにとっての良い補助金です。
相談は、補助金の名前からではなく、「やりたいこと」から。まだ言葉になっていなくても大丈夫です。初回30分の無料相談で、一緒に整理しましょう。
関連記事
行政書士渥美洋行政策法務研究所のサイトの、補助金のページはこちらです。